"Вест Концепт" построил систему управления для "Тристар Инвестмент Холдингс"

Компания "Вест Концепт" завершила внедрение автоматизированной системы управления в "Тристар Инвестмент Холдингс". В рамках проекта были оптимизированы бизнес-процессы проектного и бюджетного управления, бюджетного контроля и документооборота. Решение реализовано на базе интеграционной платформы Microsoft.

В ходе строительства гостиницы в историческом центре Санкт-Петербурга перед руководством "Тристар Инвестмент Холдингс" встали вопросы повышения уровня координации работ между подразделениями компании и внешними партнерами (УК Venture Investment & Yield Management LLP, генеральным подрядчиком и др.).

Отсутствие единого и доступного всем участникам инструмента планирования приводило к рассинхронизации работ, сбоям в координации действий, трудностям планирования и увеличению временных издержек. Отсутствие взаимосвязи бухгалтерского и управленческого учета не позволяло оперативно контролировать реальные расходы и изменения бюджетов. Для выхода из сложившейся ситуации руководством компании было принято решение о внедрении интегрированной информационной системы.

В качестве партнера была выбрана компания "Вест Концепт" (входящая в холдинг "Вест Концепт"), успешно реализовавшая систему электронного документооборота, бюджетного и проектного управления в УК Venture Investment & Yield Management LLP. Специалисты "Вест Концепт" выбрали оптимальное решение, состоящее из систем корпорации Microsoft: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project Server 2007 и Microsoft Office PerformancePoint Server 2007.

В целом, реализованная система отвечает всем требованиям клиента, поставленным в начале проекта, говорится в сообщении "Вест Концепт". Так, автоматизированная система проектного управления позволяет: вести совместную работу в едином календарном плане-графике, снизить временные затраты на планирование, повысить координацию и синхронизацию работ как внутри компании, так и при взаимодействии с подрядчиками; иметь веб-доступ к системе в любой момент времени из любой точки мира, что позволяет партнерам компании оперативно получить актуальную информацию о проекте; использовать большое количество различных отчетов и представлений, что позволяет сотрудникам компании проводить сравнительный анализ хода проекта, а также отслеживать и анализировать его текущее состояние.

В рамках системы бюджетного управления и управленческого учета реализован следующий функционал: ведение бюджетов проекта и его версий; бюджетный контроль (сверка заявок на согласование договоров и требований на оплату с бюджетными лимитами); автоматический ежедневный сбор фактических данных из системы "1С:Бухгалтерия" в разрезе бюджетных статей, договоров и контрагентов; проведение план-фактного анализа, в том числе, анализа отклонений от различных версий бюджета; проведение анализа операций по статьям бюджета, контрагентам и договорам в разрезе "бюджет-контрактование-оплата-выполнение" с возможностью задания различных периодов анализа; автоматическое формирование отчетности в формате управляющей компании.

Все системы объединены в едином информационном пространстве системы электронного документооборота, которая, в свою очередь, обеспечивает: автоматизированное согласование документов; оперативный анализ стадии согласования; отчетность по процессам согласования.

"Необходимость координировать работу служб внутри компании и привлеченных к проекту партнеров вносила дисбаланс в согласованный проект. Любое изменение требовало дополнительных временных затрат, что было для нас недопустимым. В результате плодотворного сотрудничества с "Вест Концепт" наша компания получила настроенную и отлаженную систему, позволяющую эффективно решать данные проблемы", - прокомментировал итоги проекта финансовый директор "Тристар Инвестмент Холдингс" Павел Орлов.