"Газпром Трансгаз Чайковский" автоматизирует управление транспортом в филиалах: третий этап

Компания НПО "Компьютер" сообщила о завершении третьего этапа тиражирования подсистемы "Управление транспортом" КАС "Бизнес Люкс" в компании "Газпром трансгаз Чайковский".

В рамках очередного этапа тиражирования были автоматизированы бизнес-процессы контура "Управление эксплуатаций транспортных средств" в филиалах Можгинское ЛПУ МГ и Березниковское ЛПУ МГ. Напомним, что в ходе второго этапа подсистема была тиражирована в Горнозаводском и Увинском ЛПУ МГ, Инженерно-техническом центре.

В настоящее время в едином информационном пространстве на базе КАС "Бизнес Люкс" работают специалисты транспортного отдела, Группы нормирования материально-технических ресурсов Администрации и уже семь транспортных подразделений филиалов компании.

На данном этапе тиражирования, как и при внедрении в других филиалах, важным направлением автоматизации стало упорядочивание учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В связи с приближением нового года также актуальной задачей стало формирование графиков технического обслуживания (ТО) транспортных средств (ТС). Годовые графики ТО сейчас формируются автоматически, с использованием норм периодичности обслуживания в КАС "Бизнес Люкс". При этом система позволяет устанавливать как общие нормы на типы ТС (автобусы, легковые, грузовые и т.д.), рекомендуемые Положением о ТО и ремонте по предприятию, так и индивидуальные - на марки и конкретные ТС с учетом рекомендаций заводов-изготовителей.

По информации НПО "Компьютер", в результате автоматизации пользователи в филиалах почувствовали положительный эффект от внедрения КАС "Бизнес Люкс". В обоих филиалах путевые листы диспетчера печатают автоматически в потоковом режиме. Это сокращает время ежедневной работы по оформлению документов примерно на один час, что составляет 2,5 рабочих дня в месяц. Более того, по инициативе пользователей Березниковского ЛПУ МГ программистами администрации компании было реализовано отражение необходимости прохождения технического обслуживания на бланках путевых листов. Благодаря этому оперативная информация о плановом ТО доступна не только пользователям системы (диспетчеру, механику и т.д.), но и каждому водителю.

За счет использования технологии штрих-кодирования в путевых листах, повышена оперативность работы диспетчеров филиалов при обработке возвращенных путевых листов. При считывании сканером штрих-кода с бланка путевого листа открывается соответствующий документ в КАС "Бизнес Люкс" и в нем автоматически заполняется большинство полей в соответствии с расчетами, доработанными программистами в филиалах и отражающими особенности работы ТС. В Березниковском ЛПУ МГ к работе в КАС "Бизнес Люкс" также подключен оператор АЗС, который ежедневно отражает данные о заправке топливом одновременно в путевых листах и складских документах.

В целом, тиражирование решения НПО "Компьютер" по управлению транспортом позволяет не только повысить контроль процессов со стороны Администрации, но и оптимизировать работу пользователей в филиалах, исключить рутинные операции и в целом повысить уровень эксплуатации и обслуживания ТС, отметили в НПО "Компьютер".

На следующем этапе продолжатся работы по тиражированию контура "Управление эксплуатаций транспортных средств" в филиалах Кунгурское ЛПУ МГ и Очерское ЛПУ МГ.