БИТ автоматизировал строительный холдинг "СМУ-303" на базе "1С:Предприятия 8"

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) сообщила о завершении проекта по комплексной автоматизации группы компаний "СМУ-303" на базе "1С:Предприятие 8". В результате проекта строительный холдинг вышел на новый уровень управления, оптимизирован контроль финансовых потоков, сокращены трудозатраты персонала и финансовые расходы, операционные и управленческие затраты снижены на 25%, а расходы на транспортировку и хранение - более чем на 15%, говорится в сообщении БИТ.

Для эффективного развития бизнеса руководство СМУ приняло решение о комплексной автоматизации деятельности компании. В качестве партнера по проекту было выбрано Северо-Западное подразделение компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Внедрение длилось немногим более одного года. В ходе проекта на базе решения "1С:Управление строительной организацией" создана новая информационная система, автоматизированы процессы бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования и казначейства, управления строительным производством, закупками и запасами, автотранспортом, а также расчета заработной платы и управления персоналом. В единой информационной системе сегодня работают более 100 пользователей, 50 из них - в центральном офисе компании, 20 - на территории удаленных офисов и около 40 - на объектах строительства.

"Одним из безусловных плюсов проекта стало отсутствие каких-либо серьезных изменений оргструктуры предприятия и существующих бизнес-процессов. Наоборот, усилия наших компаний были сосредоточены на их формализации и документировании, - отметил Дмитрий Кудрин, заместитель генерального директора по экономике "СМУ-303". - Так, совместными усилиями были разработаны управленческая учетная политика, положение по бюджетированию, а также все необходимые регламенты. Все это, вместе с разработанными должностными инструкциями, адаптированными под новую систему, не только улучшило управляемость компании, но и позволило реализовать в системе весь необходимый функционал".

Автоматизация бюджетирования упростила управление холдингом, структура которого насчитывает не один десяток центров финансовой ответственности, повысила прозрачность как плановой, так и фактической информации, что актуально для поддержания и развития бизнеса в условиях экономического спада, отметили в БИТ. Все это позволяет руководству "СМУ-303" планировать и контролировать бюджеты всех внутренних подразделений, корректировать и проверять их на соответствие финансовым целям холдинга. Благодаря новой системе точность исполнения бюджета, по данным БИТ, повысилась в среднем на 25%.

Кроме того, оптимизированы процессы управления строительным производством. Данные по каждому проекту строительства, начиная от этапа планирования и до его завершения, оперативно отображаются в информационной системе. Это позволяет руководству компании контролировать сроки выполнения работ, предотвращать простои и обеспечивать выполнения плановых сроков.

Удаленные сотрудники "СМУ-303" также получили доступ к новой информационной системе. Более 40 прорабов и руководителей проектов строительства оснащены портативными компьютерами с доступом в интернет и установленной на них системой. Благодаря этому руководство компании всегда владеет точной информацией о ходе выполнения работ и темпах строительства, оперативно стекающейся в систему со всех строительных площадок компании. В свою очередь, у удаленных работников появился удобный канал для получения информации о состоянии материалов на складах, планах закупки, что также оптимизировало их работу.