"Выбери Радио" автоматизировала управленческий учет на базе "1С:Предприятия 8"

ВЦ "1С-Рарус" автоматизировал ведение регламентированного и управленческого учета в Группе компаний "Выбери Радио" с помощью программных продуктов "1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами", "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "Реклама+Трафик, версия 2.0". Информационная система, созданная на базе "1С:Предприятие 8", объединяет 15 бизнес-юнитов (филиалов) холдинга "Выбери Радио". В результате проекта снижены временные и трудовые затраты на получение консолидированной отчетности, исключены ошибки при вводе информации, увеличена скорость ее получения. Всего автоматизировано более 100 рабочих мест, говорится в сообщении "1С-Рарус".

Основным видом деятельности холдинга "Выбери Радио" является размещение рекламы - продажа пакетов размещений на медиаканалах, и разработка рекламных материалов. Рост компании, возникновение новых бизнес-подразделений и направлений, развитие филиальной сети привело к необходимости внедрения нового программного обеспечения для своевременного получения качественной информации.

Ключевой целью проекта стало создание автоматизированной системы управления, позволяющей получать консолидированную информацию по 15 бизнес-юнитам (каждый из которых имеет несколько юридических лиц) для ведения управленческого учета; анализировать деятельность этих бизнес-юнитов для предоставления детальной отчетности акционерам; обеспечить масштабируемость бизнеса.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие подсистемы: "Бухгалтерский и налоговый учет"; "Бюджетирование"; "Расчет зарплаты и кадровый учет"; "Управление денежными средствами"; "Оперативный учет компании" (учет рекламы и трафика).

В результате реализации проекта создана единая информационная система для ведения бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета. Объединены данные из информационных баз каждого из 15 филиалов и их дочерних компаний - более 40 разрозненных баз. Обеспечена консолидация информации и высокая оперативность ее получения. Синхронизация баз данных происходит несколько раз в течение суток. Унифицированы основные справочники, в том числе, по статьям затрат, контрагентам, форматам вещания и т.д.

Кроме того, автоматизировано управление денежными средствами, что позволило заказчику осуществлять оперативный учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах "Выбери Радио", оперативно планировать и контролировать поступление и расходование денежных средств. Обеспечена прозрачность процесса. Трудозатраты на консолидацию информации, по данным "1С-Рарус", снижены на 20%.

В то же время, в ходе проекта реализована подсистема бюджетирования, позволяющая вести многомерный анализ исполнения бюджетов по бизнес-юнитам, центрам финансовой ответственности, форматам вещания и другим аналитическим измерениям; сравнивать фактические данные нескольких периодов, анализируя динамику изменения финансового состояния холдинга.

Автоматизирована система детализированной отчетности для ведения финансового анализа деятельности 15 бизнес-юнитов холдинга. Руководство может оценивать эффективность работы каждого бизнес-юнита на основе фактических данных и данных бюджетирования. Обеспечено ведение кадрового учета и расчета зарплаты в единой базе данных по всем бизнес-юнитам в рамках холдинга; формирование и экспорт регламентированной отчетности в полном соответствии с законодательством РФ. Также автоматизирован учет размещений рекламы на медиаканалах: ценообразование рекламных выходов; анализ и учет лога вещания из системы автоматизации эфира и т.д.

Директор по информационным технологиям ГК "Выбери Радио" Сергей Никифорец так прокомментировал результаты внедрения: "Все подсистемы работают в едином информационном пространстве, что дает холдингу широкие возможности для анализа операционной деятельности, принятия эффективных управленческих решений и масштабируемости бизнеса".