SAP расширяет возможности системы корпоративного управления в "КЭС-Холдинге"

Компания SAP и российская частная энергетическая компания "КЭС-Холдинг" объявили о старте нового этапа проекта внедрения комплексной информационной системы на базе решений SAP ERP.

В числе стратегических направлений деятельности КЭС - производство электроэнергии, развитие генерирующих мощностей, энерготрейдинг, розничные продажи электричества, тепла, транспортировка газа. По данным "КЭС-Холдинга", клиентами энергосбытовых компаний КЭС являются более 10 млн физических и около 62 тыс. юридических лиц в России и Украине. Для эффективной организации работы в таких масштабах необходимо решение следующих задач: построение оптимальной структуры компании и обеспечение возможности обработки больших потоков информации от предприятий, входящих в холдинг.

Первая задача была решена путем создания дивизиональной структуры - новой бизнес-модели "КЭС-Холдинга". О возможности решения второй задачи в рамках проекта "Байкал" рассказал вице-президент по информационным технологиям "КЭС-Холдинга" Сергей Емельченков: "Для того чтобы иметь финансовую и управленческую отчетность в едином формате, следовало разработать общий бизнес-процесс и стандарты сбора этой информации. Причем ее объем настолько велик, что потребовалась индустриальная система, позволяющая производить консолидацию".

В 2009 г. состоялся старт корпоративных программ, в которые входит ряд стратегических проектов по информационному обеспечению и управлению ключевыми операциями холдинга и дочерних компаний - "Байкал", "Турбина", "Казна" и другие. Внедрение систем выполняет партнер SAP - компания "Группа Виста", которая к моменту старта проектов уже обладала опытом внедрения подобных систем в крупных холдингах. "Для реализации проекта "Байкал" и "Казна" были выбраны системы из продуктовой линейки компании SAP, признанные оптимальными для требований КЭС-Холдинга", - заявил директор программ проектов "Группы Виста" Михаил Иванов.

По информации SAP, целями проекта определены: совершенствование управления холдингом, повышение эффективности деятельности и развитие компании "КЭС-Холдинг".

В рамках программы реализации "Турбина" по Кировскому филиалу ТГК-5 (на пилотной площадке) в дивизионе "Генерация Урала" за 3,5 месяца с момента начала проекта была запущена в продуктивную эксплуатацию первая очередь программы. В состав первой очереди программы вошли подсистемы технического обслуживания и ремонта оборудования, управления материальными потоками, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. В рамках программы "Турбина" на пилотной зоне был создан единый справочник материалов, который впоследствии будет растиражирован на весь дивизион "Генерация" КЭС.

"Программа "Турбина" позволит контролировать операционные затраты на ремонты и эксплуатацию, повысить прозрачность материальных потоков и операций в цепочках поставок (включая единый учет на складах) и стандартизовать и централизовать учетную функцию в рамках всего дивизиона "Генерация", - сказал директор программ проектов "Группы Виста" Антон Игнатов.

Программа "Турбина" также направлена на повышение качества отчетности КЭС, которая в настоящее время соответствует требованиям западных аудиторов. Кроме того, единые стандарты финансовой и управленческой отчетности и культура ее ведения были распространены на все ДЗО, говорится в сообщении SAP.

Уже сейчас идет как географическое, так и функциональное развертывание программы "Турбина". В рамках тиражирования решения с 1 июля 2009 г. идет запуск на ТГК-5, а с 1 октября уже планируется тираж на ТГК-9. В рамках функционального расширения выполняется разработка и внедрение второй очереди программы, которая охватывает процессы формирования ремонтной и инвестиционной программ и подготовку годовой комплексной программы закупок.

В дальнейшем при развитии программы "Турбина" планируется решение следующих задач: формирование единого бизнес-плана по всему дивизиону "Генерация"; полнофункциональное внедрение модулей управления человеческими ресурсами и расчета заработной платы; внедрение функциональности "взаимоотношения с поставщиками"; развитие подсистемы ТОРО в части паспортизации оборудования и внедрения RCM-системы.

В рамках проекта "Казна" осуществляется разработка и внедрение прототипа автоматизированной системы управления Централизованным казначейством на базе ПО SAP ERP. Внедрение будет также производиться на пилотной площадке в дивизионе "Генерация Урала". В дальнейшем планируется тиражирование прототипа Централизованного казначейства на остальные дивизионы холдинга.

Ожидается, что внедряемая система позволит проводить процедуры сбора отчетности, ее консолидации и оперативной проверки по единым в рамках всего холдинга регламентам и методологиям.

Также реализация проекта "Байкал" даст возможность оптимизации ресурсов холдинга, упрощения и стандартизации процедур сбора и консолидации информации, формирования отчетности. Все это предоставит топ-менеджменту холдинга актуальные, полные и достоверные данные о состоянии бизнеса с любой степенью детализации.

В дальнейшем при развитии проекта "Байкал" приоритетными станут следующие задачи: развитие функционала по МСФО и управленческой отчетности; интеграция систем бухгалтерского учета; завершение создания единой базы данных по основным средствам; тиражирование функционала отчетности по движению денежных потоков; автоматизация бизнес-процесса бюджетирования.

В результате решения этих задач "КЭС-холдинг" получит автоматизированную систему управления производственно-хозяйственной деятельностью. Такая система, как отметили в SAP, станет инструментом для контроля и планирования ликвидности, планирования и учета платежей, управления взаимоотношений с банками и контрагентами, формирования бюджетной модели холдинга.