"Евфрат" автоматизировал документооборот в компании "Предприятие Кара Алтын"

В компании "Предприятие Кара Алтын" завершилось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) "Евфрат-Документооборот", разработанной Cognitive Technologies. Для реализации проекта было приобретено 50 лицензий системы, сервер с конфигурацией "Быстрый старт" и модуль "Архивариус".

"Предприятие Кара Алтын" занимается добычей нефти на месторождениях в Нижнекамском, Альметьевском, Аксубаевском и Нурлатском районах Татарстана. Деятельность компании охватывает весь производственно-технологический цикл нефтедобычи, начиная от бурения скважин и заканчивая подготовкой и транспортировкой нефти в трубопроводные магистрали.

В связи с трудоемкостью работы с бумажными документами, а также для повышения надежности и эффективности хранения сканированных документов, отделом автоматизации "Предприятие Кара Алтын" было инициировано внедрение СЭД. В результате оценки нескольких систем этого класса для автоматизации документооборота и делопроизводства был выбран программный продукт "Евфрат -Документооборот". Одним из главных факторов, определивших такое решение, стала гибкость системы, обеспечиваемая встроенным инструментарием.

Установка и адаптация СЭД "Евфрат -Документооборот" осуществлялись самостоятельно силами ИТ-специалистов заказчика. В результате внедрения СЭД в компании в электронный вид были переведены процессы создания, движения и обработки внутренних документов: служебных записок, приказов, конспектов совещаний, договоров и счетов, а также регистрация входящей и исходящей корреспонденции.