"ВПК-Телеком" внедряет систему "ЕВФРАТ-Документооборот"

В компании "ВПК-Телеком" проходит внедрение системы электронного документооборота (СЭД) "ЕВФРАТ-Документооборот". Для реализации проекта было приобретено 20 лицензий системы и модуль "Архивариус".

Для увеличения скорости и эффективности работы с документами, руководством "ВПК-Телеком" было принято решение внедрить СЭД. В результате оценки нескольких систем автоматизации делопроизводства и документооборота был выбран программный продукт "ЕВФРАТ-Документооборот", разработанный компанией Cognitive Technologies. Одними из главных факторов, определивших такое решение, стали гибкость системы и полнота комплекта поставки.

В настоящее время с помощью СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" осуществляется регистрация входящей и исходящей корреспонденции, управление договорами, контроль исполнения поручений и заданий, а также обеспечивается хранение и оперативный доступ к документам. Системой поддерживается территориально-распределенный режим работы, что позволило подключить к ней удаленный офис продаж компании. Благодаря встроенному инструментарию, внедрение осуществляется без привлечения специалистов Cognitive Technologies.

По словам представителей "ВПК-Телеком", установка СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" уже позволила в 2-3 раза сократить время, затрачиваемое на согласование, поиск и обработку документов, а система контроля исполнительской дисциплины снизила количество просроченных поручений и заданий более чем в два раза. В итоге произошло значительное повышение эффективности работы с документами по сравнению с "бумажными технологиями".