"НижневартовскНИПИнефть" автоматизирует бизнес-процессы на базе КАС "Бизнес Люкс" и Directum

Группа компаний НПО "Компьютер" начала проект по комплексной автоматизации управления предприятием на базе КАС "Бизнес Люкс" и системы Directum в проектном институте Западно-Сибирского региона - "НижневартовскНИПИнефть".

Естественное развитие института, усложнение управляемости и увеличение объемов корпоративных данных привели к тому, что используемые программные продукты перестали обеспечивать эффективную поддержку бизнеса. Поэтому специалисты "НижневартовскНИПИнефти", с целью нахождения оптимального решения для комплексной автоматизации предприятия, провели детальный анализ технических и функциональных возможностей решений, представленных на отечественном рынке информационных технологий.

В итоге выбор был сделан в пользу предложения группы компаний НПО "Компьютер" - комплексной автоматизированной системы (КАС) "Бизнес Люкс" и системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Решающую роль сыграло наличие готовых программных продуктов с необходимой функциональностью и крупных выполненных проектов на предприятиях этой же отрасли, пояснили в НПО "Компьютер". Кроме того, в рамках снижения затрат на внедрение и поддержку важным фактором явилось использование обеими системами единой платформы IS-Builder.

Проект внедрения КАС "Бизнес Люкс" и системы Directum в "НижневартовскНИПИнефти", реализуемый с участием специалистов НПО "Компьютер", охватит все ключевые бизнес-процессы института. Проект будет выполняться поэтапно.

Так, на первом этапе для решения базовых учетно-финансовых задач автоматизация охватит процессы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета, управлением запасами и транспортными средствами. Для этого будут внедрены подсистемы "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление материальными ресурсами", "Управление транспортом" КАС "Бизнес Люкс". Для решения задач по управлению документами и обеспечению взаимодействия будут внедрены базовые модули системы Directum, а также модули "Канцелярия" и "Управление совещаниями".

На втором этапе запланирована автоматизация процессов по управлению договорами и финансами. В рамках этапа начнется эксплуатация подсистем "Управление расчетами по договорам" и "Управление финансами" КАС "Бизнес Люкс". Будет организовано тесное взаимодействие подсистем с модулем "Управление договорами" системы Directum, с помощью которого будут автоматизированы работы по созданию, согласованию и хранению договорных документов. Помимо этого, для оперативного доступа руководства "НижневартовскНИПИнефти" ко всей информации в обеих системах будет настроен модуль "Управление показателями эффективности".

В рамках третьего этапа для решения задач по управлению кадрами и расчету заработной платы будет внедрена подсистема "Управление персоналом" КАС "Бизнес Люкс". В завершение комплексного проекта автоматизации института на четвертом этапе будет внедрена подсистема "Бюджетное управление".

В данный момент в рамках работ по первому этапу проекта специалистами НПО "Компьютер" проводится исследование деятельности предприятия, по результатам которого будут разработаны проектные решения.

Как ожидается, в результате проекта "НижневартовскНИПИнефть" получит комплексную масштабируемую информационную систему, обеспечивающую оптимизацию и гибкую автоматизацию бизнес-процессов, а также оперативный контроль со стороны руководства.