Ижевская государственная медицинская академия создала корпоративный портал на базе DeskWork

Компания Softline объявила о поставке DeskWork в Ижевскую государственную медицинскую академию (ИГМА). Корпоративный портал стал для сотрудников академии единой точкой получения необходимой в работе информации и помог организовать внутренний документооборот.

Сотрудничество Softline, эксклюзивного поставщика портала DeskWork на территории России и СНГ, и Ижевской государственной медицинской академии началось около двух лет назад. В начале 2010 г. компания поставила в ИГМА корпоративный портал DeskWork, говорится в сообщении Softline.

Установку и запуск портала в эксплуатацию специалисты академии выполнили самостоятельно, без обращения в службу технической поддержки DeskWork. Наиболее быстро вошли в повседневное использование сотрудников учреждения такие модули портала DeskWork, как "Адресная книга", "Универсальный информер" и "Заявки".

Модуль "Адресная книга" представляет собой универсальный справочник контактной информации, который позволяет производить поиск контактов по ФИО, а также по подразделениям компании, что облегчает внутренние коммуникации сотрудников.

В свою очередь, "Универсальный информер" - это модуль, который позволяет выводить на посещаемую сотрудниками главную страницу портала информацию, ежедневно необходимую им для работы. Например, информация о погоде, пробках или курсах валют может быть доступна без поиска в интернете, а с помощью настройки универсального информера.

Модуль создания заявок, который также вошел в использование в Ижевской государственной медицинской академии, представляет собой универсальный инструмент, в котором можно создавать заявки любого типа: на предоставление документов, на курьера или на канцтовары. С помощью такой возможности сотрудники ИГМА экономят время, которое раньше уходило на создание и согласование бумажных версий заявок, отметили в Softline.

"С помощью портала мы создали единый узел информации, доступный в любое время нашим сотрудникам. При этом сократились обращения сотрудников к внешним ресурсам интернета. Это повысило эффективность совместной работы с документами и информацией", - прокомментировала итоги проекта Светлана Елесина, начальник технического отдела Ижевской государственной медицинской академии.