HP TRIM 7.0 для управления записями упрощает интеграцию данных ИТ-систем

Компания HP представила решение по управлению записями HP TRIM 7.0, которое позволяет автоматизировать процессы, быстро интегрировать информацию нескольких ИТ-систем, а также упростить внутреннюю и внешнюю коммуникацию.

HP TRIM 7 позволяет организациям быстро построить связь между бумажным документооборотом и электронными системами, при этом повышая уровень автоматизации бизнес-процессов и интеграции, говорится в сообщении HP. Изначально система HP TRIM была создана с целью помочь государственным организациям в управлении бумажными архивами. В связи с этим решение содержит разветвленный функционал, позволяющий отслеживать физическое размещение документов (например, в шкафах бумажного архива). Однако постепенно система была дополнена инструментарием, позволяющим выстраивать прозрачную связь между бумажным документом, его электронной копией и автоматизированным процессом.

HP TRIM 7.0 позволяет прозрачно управлять всеми своими архивными документами, находящимися на сервере Microsoft SharePoint Server, в единой среде, независимо от источника. Это касается как документов, так и информации, найденной в блогах SharePoint Server, вики-системах, дискуссиях, формах, календарях и рабочих процессах.

Широкое распространение серверов SharePoint Server дает возможность консолидировать и упростить управление контентом, сохраняемым на нескольких таких серверах. По информации компании, HP TRIM обеспечивает прозрачность получения, поиска и управления всеми видами деловой информации, размещенной на бумажных и электронных носителях, включая Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новейший SharePoint Server 2010.

По сравнению с другими решениями новый клиентский веб-интерфейс HP TRIM 7.0, обладающий широкими возможностями конфигурирования (через визуальные интерфейсы, без программирования), позволяет осуществить развертывание системы быстрее - за несколько недель вместо нескольких месяцев. Это позволяет реализовывать проект автоматизации по частям и в случае необходимости вносить изменения в созданные процессы "на лету". Кроме того, за счет применения индексации и поиска по контенту сокращается время, затрачиваемое на поиск важной информации, и появляется возможность незамедлительного реагирования на запросы надзорных, судебных и контролирующих органов, подчеркнули в HP.

По данным компании, в муниципальном совете района местного самоуправления City of Ryde австралийского штата Новый Южный Уэльс благодаря внедрению HP TRIM удалось на 80% (с десяти до двух дней) снизить сроки выдачи информации по электронным запросам. "Упростив наши бизнес-процессы с помощью HP TRIM, мы смогли обрабатывать запросы всего за несколько часов вместо нескольких дней, что помогло снизить технологические расходы и улучшить как обслуживание заказчиков, так и управление информацией", - пояснила Линда Шейв, менеджер по информации, интеграции и нормоконтролю в муниципальном совете City of Ryde.

HP TRIM 7.0 имеет два новых модуля, облегчающих работу пользователей SharePoint Server: HP TRIM Records Management - улучшает управление архивными деловыми документами (непосредственно из рабочей среды SharePoint Server обеспечивается прозрачный доступ ко всему контенту сервера SharePoint Server, находящемуся в HP TRIM); HP TRIM Archiving - помогает организациям снизить риск потери данных, когда задействуются освободившиеся запоминающие устройства и системные ресурсы SharePoint Server, беспрепятственно архивирует в HP TRIM отдельные объекты SharePoint Server или содержимое хранилища в целом (это происходит в фоновом режиме, что позволяет использовать хранилища SharePoint Server в автономном режиме и, в то же время, иметь постоянный доступ к информации).