Завод "БазэлЦемент-Пикалево" перевел учет на "1С:Предприятие 8"

Год назад компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) успешно завершила проект по автоматизации крупного промышленного комплекса Ленинградской области - глиноземного завода компании "БазэлЦемент", переведя учет с одной ERP-системы на "1С:Предприятие 8". Проект на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" был реализован всего за 2,5 месяца, в результате чего были автоматизированы бухгалтерский, налоговый и производственный учет; в единую информационную систему объединено более 80 рабочих мест.

Компания "БазэлЦемент-Пикалево" ("Пикалевский глиноземный завод") входит в цементный дивизион компании "БазэлЦемент". В конце 2008 г., после смены собственника завода, предприятию было необходимо решить сложную задачу: в сжатые сроки (2,5 месяца) внедрить учетную систему. Старая система на платформе SAP R3, принадлежавшая предыдущему владельцу, была отключена, а отчетность за 3-й квартал сдать было необходимо.

Выбор ERP-системы был сложный: с одной стороны SAP R3 - это хорошо зарекомендовавшая себя система, сотрудники "БазэлЦемент Пикалево" привыкли в ней работать, с другой стороны - ни одна из фирм-консультантов не взялась внедрить SAP R3 в требуемые сроки. Также свое влияние оказало ухудшение экономической ситуации, невозможность финансирования дорогостоящих ИТ-проектов. Перед началом работ существовали опасения, что у новой системы будет непривычный пользователям интерфейс, что учетную систему на предприятии большого масштаба невозможно внедрить за 2,5 месяца, и, наконец, что "1С:УПП" может просто не справиться с такими объемами информации, говорится в сообщении БИТ.

По итогам проведенного конкурсного отбора для внедрения была приглашена проектная команда компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) под руководством Глеба Стального. Был сделан выбор в пользу решения "1С:Управление производственным предприятием 8", которое соответствовало требованиям "БазэлЦемент-Пикалево" по функционалу, стоимости и качеству.

Всего за 2,5 месяца консультанты БИТ запустили в промышленную эксплуатацию подсистемы бухгалтерского и налогового учета, управления денежными средствами и управления производством. Такие сжатые сроки во многом обусловлены тем, что функционал типового решения хорошо соответствовал потребностям предприятия, и внедрение выполнялось без существенных доработок. За это же время был выполнен перенос данных из предыдущей учетной системы и реализована интеграция "1С:УПП" с используемой в компании системой для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Также были разработаны инструкции для сотрудников, проведено обучение и консультирование пользователей.

В результате компания "БазэлЦемент-Пикалево" получила целый ряд новых возможностей. В частности, руководство получило средства для анализа и гибкого управления производственными ресурсами компании. В единой информационной системе оперативно отображается картина движения финансовых потоков, состояния дел на производстве, что позволяет вести более точное планирование бизнеса, избегать перегрузок или простоев на производстве и, следовательно, финансовых потерь.

В то же время, автоматизация производственного учета позволила анализировать затраты и структуру себестоимости выпуска готовой продукции, рассчитывать фактическую себестоимость продукции. При этом производственный процесс характеризуется высокой сложностью (32 передела, встречный выпуск), а также наличием большого количества материалов и полуфабрикатов (более 2 тыс.).

В свою очередь, автоматизация бухгалтерского и налогового учета дала возможность вести оперативный учет остатков материалов и готовой продукции, отслеживать взаиморасчеты компании, рассчитывать и начислять амортизацию по более чем 6 тыс. объектам основных средств, осуществлять прозрачное сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. При этом благодаря интеграции "1С:Управления производственным предприятием 8" с системой для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, существующей в компании, все данные по начислениям попадают в информационную систему автоматически.

Наконец, внедрение подсистемы по управлению денежными средствами позволило компании осуществлять оперативный учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах "БазэлЦемент-Пикалево", быстро оформлять всю необходимую первичную документацию.

О том, как проработало предприятие в сложных экономических условиях в новой информационной системе, рассказала Ирина Макушева, главный бухгалтер ЗАО "БазэлЦемент-Пикалево": "По итогам эксплуатации системы в течение последнего года, можно сказать, что 1С:УПП 8 справилась с нашими учетными задачами, в ряде случаев оказалась удобнее предыдущей системы. В первую очередь, стоит отметить скорость работы системы и формирования отчетов. Так, время расчета себестоимости сократилось в 4 раза. Также упростилось исправление ошибок. В прежней системе для исправления ошибки необходимо было сторнировать ошибочную операцию. В 1С:УПП достаточно перепровести документ. Интерфейс новой системы более удобен и прост в освоении".