ЭОС обновила систему "Кадры" до версии 3.4

Компания "Электронные Офисные Системы" сообщила о выпуске новой версии системы автоматизации кадрового учета "Кадры 3.4".

Система "Кадры 3.4" - промышленное решение, ориентированное на потребности специалистов по работе с персоналом, отвечающее всем требованиям законодательства, одинаково эффективное для автоматизации кадрового менеджмента как небольших организаций, так и крупных корпораций, ведущих распределенный кадровый учет, говорится в сообщении ЭОС. Система "Кадры" используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях.

Новая версия системы "Кадры" позволяет: построить эффективную работу с кадровыми ресурсами; обеспечить оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений; отслеживать и оптимизировать загрузку работников; обеспечить ведение кадровой документации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства; автоматизировать кадровый учет в организациях, имеющих территориально-распределенную структуру; экспортировать данные в "1С"; обеспечить необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников; исключить возможность потери информации; обеспечить возможность быстрого поиска необходимой информации и т.п.

Кроме того, в обновленную версию системы "Кадры" включен ряд дополнительных функций и задач, усовершенствованы и доработаны существующие опции, в частности: "Штатное расписание" - в РК должности штатного расписания добавлена автоматическая установка категорий государственных и муниципальных должностей из справочника "Должности"; "Приказы" - в приказе о приеме и перемещении появилась возможность устанавливать надбавку в процентах и окладах, в приказе об отпуске - вводить отпуска за разные периоды времени, отредактированы печатные формы приказов, добавлены новые печатные формы; "Поиск" - в поиск по личным карточкам добавлены новые поисковые поля и поисковые группы, а именно: группы "Документ, удостоверяющий личность", поля "Сведения о работе в прошлом", "Наличие в ЛК аттестаций" и другие; "Контроль правильности ввода данных" - добавлена возможность в окне "Результаты контроля" открывать и редактировать найденные личные карточки, права доступа пользователя учитываются; "Пересчет окладов" - добавлена новая функция "Изменение надбавок работников", выполняется пакетное изменение надбавки, выраженной в денежных единицах на число процентов, в число раз, на число денежных единиц; "Отчеты" - Формы "1-ГС", "2-ГС", "1-МС", "2-МС" разработаны в соответствии с соответствующими приказами Росстата, в параметры отчетов добавлен выбор подразделений и организаций, разработаны новые печатные формы - "Справка о перемещении работников", "Об истечении сроков временной регистрации" и многое другое.

Доработки также выполнены в разделах "Образование", "Воинский учет", "Работа в прошлом", "Резерв", Командировки", "Ведение справочников", "Перенос данных" и др.

Дополнительные функции и задачи новой версии позволят руководителям и работникам кадровой службы более эффективно управлять временными и материальными ресурсами, а также сократить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций, утверждают в ЭОС. Постоянное развитие и актуализация системы "Кадры" компанией ЭОС позволяет создать в организации всесторонний, законодательно выверенный кадровый учет и автоматизировать наиболее трудоемкие процедуры кадрового менеджмента, подчеркнули в компании.