В Ленинградской области внедрена система управления госслужащими на базе SAP ERP HCM

Компания SAP сообщила о том, что на основе решения SAP ERP HCM оптимизировано управление кадровыми ресурсами аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.

Первоочередной задачей информационной системы управления государственными и муниципальными служащими в Ленинградской области (ИСУ ГМС), разработанной на базе SAP ERP HCM, является повышение эффективности использования бюджетных средств администрации области, направляемых как на обеспечение кадровых процессов, так и на достижение оптимального использования человеческого капитала работников, занятых в сфере государственной службы на региональном уровне. ИСУ ГМС станет первым единым информационным ресурсом, содержащим и обрабатывающим кадровые данные администрации региона, говорится в сообщении SAP.

Исполнителем проекта и разработчиком системы является Аналитический центр "Концепт", являющийся официальным партнером компании SAP. Реализация проекта была инициирована в июле 2006 г.

Внедрение ИСУ ГМС проходило в рамках реализуемой на территории области Программы оптимизации региональных финансовых затрат. В то же время, данный проект полностью соответствует требованиям мероприятий, проводимых в соответствии с Концепцией административной реформы в России, отметили в SAP.

Решение SAP ERP HCM было выбрано заказчиком по итогам открытого конкурса. Основными факторами в пользу выбора продукта стали: соответствие требованиям законодательства к защите персональных данных, высокий уровень защищенности от различного рода системных сбоев, адаптируемость к автоматизируемым процессам, возможность настройки самых различных форм отчетности в зависимости от требований действующего законодательства и текущих потребностей, а также простота и интуитивная доступность для пользователей.

В рамках ИСУ ГМС внедрены следующие функциональности решения SAP HCM: "Администрирование персонала", "Набор персонала", "Развитие персонала", "Организационный менеджмент", "Планирование рабочего времени", "Регистрация и управление временными данными", "Оценка времени".

В результате внедрения технологий SAP было разработано средство, позволяющее выстроить сбалансированную систему управления персоналом в Администрации Ленинградской области.

Ожидается, что в результате внедрения снизятся трудозатраты на выполнение рутинных кадровых операций и подготовку управленческой и статистической отчетности, а также появятся возможности построения систем управления проведением конкурсов, квалификационных экзаменов и аттестаций, планирования обучения работников.

Одним из ожидаемых эффектов использования ИСУ ГМС в перспективе является снижение затрат на ведение Сводного реестра муниципальных служащих Ленинградской области, а также сокращение затрат на ведение данных по муниципальным служащим на уровне районов и поселений. Помимо этого, автоматизация процесса ведения персональных данных в Администрации Ленинградской области позволит снизить временные затраты на устранение дублирования, возникающего в результате использования разрозненных информационных баз, а также создаст инструмент, обеспечивающий оперативной и качественной информацией, необходимой специалистам кадровых служб для принятия решений по управлению персоналом.

В настоящее время система введена в режим опытной эксплуатации. В число ее пользователей входят практически все работники управления. Перевод системы в промышленную эксплуатацию запланирован на ближайшее время.

"Оценивая эффект внедрения SAP HCM, обязательно нужно понимать, что конечный результат - это не только функционирующая информационная система управления государственными служащими, но и инвестирование в человеческий капитал самих государственных служащих - работников управления государственной службы и кадров, - отметил Сергей Шабанов, заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области. - Полученные проектной командой знания, возможность организации качественно нового уровня работы с персоналом, обширнейшие аналитические возможности, заложенные в SAP HCM, - все это является долгосрочной инвестицией в человеческий капитал государственных служащих региона, "дивиденды" от которой в перспективе дадут большой эффект".