Администрация города Губкинский автоматизирует кадровое делопроизводство с помощью ЭОС

Компания "Байкалсистем", партнер "Электронных Офисных Систем" (ЭОС) в Восточной Сибири, завершила проект по автоматизации кадрового делопроизводства в Администрации муниципального образования города Губкинский (Ямало-Ненецкий АО) на базе программного продукта "Кадры".

Примечательно, что с января 2009 г. в органах местного самоуправления города Губкинский согласование внутренних документов ведется только в электронном виде, говорится в сообщении ЭОС.

В мае 2009 г. "Байкалсистем" приступил к реализации проекта по автоматизации кадрового делопроизводства в Администрации города Губкинский, основными целями которого стали: формирование штатной структуры органов местного самоуправления с учетом иерархии подчиненности подразделений и иерархии должностей; учет должности и отдела сотрудника по штату и по фактическому состоянию; контроль наличия вакантных должностей при приеме и перемещениях сотрудников; ведение резерва кадров; ведение информации об отпусках; расчет стажа работника; ведение истории изменения оклада работника.

Дополнительно заказчиком были поставлены задачи по интеграции внедряемой системы кадрового делопроизводства с уже существующей в Администрации города системой электронного документооборота и системой "1С: Зарплата и кадры".

Решение задачи по внедрению началось с полного исследования текущих процессов, обследования тех систем, с которыми предстоит интегрировать систему кадрового делопроизводства, выявления требований и потребностей будущих пользователей системы. Исходя из анализа потребностей заказчика, была выбрана система "Кадры", которая в наибольшей степени удовлетворяет требованиям заказчика по оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом.

В июне 2009 г. была выполнена поставка 11 рабочих мест системы "Кадры". Тестовая эксплуатация системы прошла достаточно успешно, с заказчиком были согласованы все необходимые компоненты и справочники, обучение пользователей было завершено в плановые сроки.

Задачами текущего этапа работ являются: формирование отчетов, необходимых заказчику, создание фирменных бланков МО Губкинский и прочие небольшие доработки, которые реализуются в настоящее время.

На завершающем этапе планируется ряд работ по интеграции системы "Кадры" с действующими в Администрации системой электронного документооборота и системой бухгалтерского учета.