"Альфа-Лизинг" построила комплексную ИС на базе "Хомнет Лизинг 8"

Компания "Хомнет Лизинг" сообщила о завершении проекта создания комплексной информационной системы на базе решения "Хомнет Лизинг 8" в лизинговой компании "Альфа-Лизинг".

На расстановку приоритетов проекта автоматизации "Альфа-Лизинг" в значительной степени повлиял кризис. Как пояснили в компании, в условиях уменьшения количества новых клиентов наиболее важными задачами стали оперативная реструктуризация сделок, учет плавающих процентных ставок, контроль лизинговых и кредитных платежей, формирование аналитических отчетов по текущим договорам. Компании "Альфа-Лизинг" требовалось наладить эффективную работу бухгалтерии и бэк-офиса, а для этого - внедрить новую информационную систему.

Раньше информация в "Альфа-Лизинг" хранилась в трех разных базах на платформе "1С:Бухгалтерия 7.7", а также в Excel и Access; неполнота и разрозненность данных приводили к многочисленным ошибкам в учете, трудоемкости формирования регламентированной и управленческой отчетности, сложности отслеживания графиков платежей, большому количеству рутинных операций, низкой производительности труда сотрудников. "Компания столкнулась с риском потери управляемости, - рассказал Александр Бирченко, начальник Финансовой службы "Альфа-Лизинг", руководитель проекта внедрения со стороны заказчика. - Использовавшаяся платформа перестала справляться с обработкой возросших объемов данных и не могла обеспечить поддержку усложнившихся операций. Но мы хотели не просто сменить платформу. Нам требовалась комплексная информационная система, которая позволила бы не только решить актуальные задачи, но и предоставила бы возможность по мере необходимости развивать функционал и создать основу для посткризисного роста компании".

К участию в закрытом тендере по выбору ИТ-системы для "Альфа-Лизинг" были приглашены российские поставщики решений для автоматизации лизинговой деятельности. Победу в конкурсе одержала компания "Хомнет Лизинг".

Внедрение в "Альфа-Лизинг" комплексной информационной системы "Хомнет Лизинг 8" стартовало осенью 2008 г. и продолжалось 8 месяцев. В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы бухгалтерии, отдела сопровождения лизинговых операций и отдела сопровождения кредитных операций. Эксперты "Хомнет Лизинг" "с нуля" разработали и внедрили ряд "ноу-хау", среди которых: методика начисления, оплаты и капитализации процентов по договорам кредита и схема распределения капитализированных процентов по договорам лизинга и объектам необоротных активов; схема учета платежных требований/инкассовых поручений; механизм разделения договоров лизинга на приложения по поставкам; совершенно новая методика оплаты договоров кредита со свободным графиком выплат, благодаря которой система помогает, опираясь на управленческие критерии, принять решение, какой договор и в каком размере оплачивать.

Кроме того, автоматизировано формирование консолидированной управленческой отчетности, переработана система хранения плавающих процентных ставок по договорам кредита и применения этих ставок для расчета графиков платежей и настроена интеграция "Хомнет Лизинг 8" с системой "клиент-банк". В настоящее время идет процесс автоматизации реструктуризации лизинговых и кредитных сделок и учета залогов и поручительств.

По состоянию на июнь 2009 г., в "Альфа-Лизинг" автоматизировано 30 рабочих мест. Специалисты "Хомнет Лизинг" организовали обучение пользователей и оказание оперативной консультационной поддержки в процессе опытной эксплуатации системы.

Благодаря системе автоматизации, обеспечившей создание единого информационного пространства и унификацию справочников, в компании "Альфа-Лизинг" повысилась прозрачность бизнес-процессов и оперативность принятия управленческих решений, выросла производительность труда сотрудников за счет сокращения объемов операций, выполняемых "вручную", уменьшилось количество ошибок в учетных данных и, соответственно, в отчетности, говорится в сообщении "Хомнет Лизинг".

"Результаты внедрения "Хомнет Лизинг 8" полностью соответствуют нашим ожиданиям, а по некоторым параметрам - даже превосходят их, - прокомментировал результаты проекта Виктор Логинов, генеральный директор "Альфа-Лизинг". - Эффективность работы бухгалтерии и бэк-офиса, по словам сотрудников, увеличилась многократно. С уверенностью можно сказать, что система станет отличным фундаментом для посткризисного развития бизнеса и открытия новых направлений, причем без существенного расширения штата".

До конца 2009 г. в "Альфа-Лизинг" планируется автоматизировать расчет себестоимости лизинговой сделки; в перспективе намечается также автоматизация учета по МСФО. Что же касается автоматизации фронт-офиса, то этот проект стартует, когда возобновится рост объемов портфеля лизинговых сделок, отметили в "Хомнет Лизинг".