Власти Забайкальского края строят единую СЭД на базе системы "Дело"

Система "Дело" используется в ряде структур администрации Читинской области с 2004 г.: в Комитете инвестиционной политики и развития инфраструктуры, Управлении делами Администрации, Управлении ТЭК Администрации Читинской области, Читинской областной думе. Тогда Администрацией Читинской области были закуплены первые 20 рабочих мест системы.

Специалистами компании "Корпоративные Системы - Консалтинг" проведено обучение персонала Администрации по использованию СЭД "Дело". С этого момента началось внедрение и развитие систем автоматизации документооборота в ряде органов власти Читинской области.

Рост объема документов привел к необходимости упорядочения процессов делопроизводства в рамках всех органов власти субъекта и перехода к электронному документообороту. Эти факторы подтолкнули руководство к принятию решения о создании единой системы документооборота на базе системы "Дего", хорошо себя зарекомендовавшей за многие годы ее использования. В конце 2007 г. был разработан и утвержден план мероприятий по созданию единой СЭД органов власти Забайкальского края.

В апреле 2008 г. дополнительно было закуплено 45 рабочих мест системы "Дело", а также веб-сервера системы для удаленной работы в системе "Дело" и опции "Поточное сканирование", предназначенной для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид. Плановое расширение системы и закупка лицензий продолжились и в 2009 г.

В конце апреля 2010 г. был объявлен аукцион на приобретение обновления версии системы "Дело" для ранее установленных мест, поставку 400 дополнительных рабочих мест системы "Дело", подготовку технологов СЭД и разработку базовых настроек единой системы. Исполнителем контракта определена компания "Корпоративные Системы - Консалтинг" (Барнаул). Рабочие места, главным образом предназначенные для министерств и ведомств, еще не были оснащены системой электронного документооборота.

К настоящему моменту поставка лицензий по государственному контракту в полном объеме выполнена. В течение второго полугодия 2010 г. планируется сделать дальнейшие шаги по объединению разрозненных баз данных СЭД органов власти края в единую систему.