Filebox.ru » Статьи » Программное обеспечение

Обзор Microsoft Office 2003 Beta 2

Microsoft Оffice 2003 – это проверенные временем решения с улучшенными функциональными возможностями. Разработчики Microsoft Оffice 2003 учли претензии клиентов к предыдущим версиям программы. Так основным неудобством пользования были названы сложность и неэффективность работы с большими потоками информации при отсутствии возможности деловой интеграции процессов. Оffice 2003 был разработан для того, чтобы помочь преодолеть эти барьеры, улучшить скорость работы и увеличить производительность.

Office 2003 предоставляет новые возможности, новые технологии и новые решения, которые созданы для помощи работающим с информацией людям и предприятиям в следующих направлениях:

Управление процессами

Широкое внедрение принятого в качестве отраслевого стандарта Extensible Markup Language (XML), интегрированные панели задач для исследований и коммуникаций, а также расширенные возможности Smart tag, помогают предоставлять важную текущую деловую информацию пользователю из приложений системы Microsoft Office. Они также предоставляют платформу для решений в области бизнес-процессов, которая устанавливается поверх хорошо знакомого интерфейса Office.

(* прим. перев. Microsoft's Smart Tags—это предполагаемая функция для Windows XP, которая позволит Microsoft и его партнерам вставлять свои собственные ссылки в любую web-страницу, просматриваемую через браузер Internet Explorer. Эти ссылки (чтобы они отличались от линков оригинального контента, они подчеркнуты и имеют сиреневый цвет) подобны традиционным гиперссылкам, но являются более сложными и интерактивными: когда курсор попадает на SmartTag слово, появляется раскрывающийся список с набором ссылок, относящихся к данному слову. Несколько компаний разрабатывают библиотеки Smart Tag специально для отраслей или приложений—например, для страховой сферы или для медицинских приложений. Партнер Microsoft, Keylogix, имеет приложение под названием ActiveDocs Smart Tags, которое позволяет конечным пользователям создавать свои собственные Smart Tag из Microsoft Word. Как работает Smart Tag: кто-то читающий спортивную статью переводит свой курсор на Smart Tag названии определенной бейсбольной команды. Появляется раскрывающийся список с набором ссылок, таких как текущее положение, официальный веб-сайт, и новости о ней, например; если пользователь кликнет на ссылке из списка, он попадет на соответствующую web-страницу. Кнопка панели инструментов включает и выключает Smart Tag опцию.)

Информационные возможности

XML позволяет приложениям Office 2003 связываться практически с любой системой.В результате, привычные приложения Office теперь могут получать доступ к сложным серверным хранилищам данных, что устраняет необходимость дорогостоящей настройки по заказу. XML также высвобождает информацию из миллионов документов, размещенных на ПК и серверах, позволяя пользователям использовать эту информацию.

Получение информации

Большим усовершенствованиям подвергся Outlook клиент. Введена поддержка устройств перьевого ввода. Осуществляется динамический расчет рабочего пространства и ClearType (технология повышения разрешающей способности экранов, основанная на возможности манипулирования межпиксельным пространством). Это упрощает чтение, организацию, аннотацию и анализ данных.

Защита и контроль информации

Поддержка Windows Rights Management (Управление правами Windows) позволяет организациям заранее устанавливать, как распределяется секретная информация, посредством предотвращения вырезания, копирования, вставки или печати e-mail сообщений и приложений неуполномоченными лицами. Информация поступает только туда, куда ей предназначено идти.

Эффективная коллективная работа

Рабочие области Документ и рабочие области Встреча, текущая передача сообщений и текущее присутствие, встроенные панели задач и e-mail объединяют сотрудников друг с другом невзирая на географические границы.

Координация и организация

Совместно используемые календари и контакты, Outlook папки поиска, быстрые флажки, правила и уведомления, а также новые библиотеки документов помогают сотрудникам организовывать проекты, информацию и задачи.

Современный человек, работающий с информацией

Сегодня как никогда много людей используют программные средства для работы с информацией. Microsoft изучил работающих с информацией и их рабочие привычки, эргономику, стандартные задачи и другое, чтобы определить, как в реальности люди используют свои бизнес-приложения. При разработке Office 2003, Microsoft руководствовался этим. Вот следующие трудности, с которыми обычно встречаются работающие с информацией:

• Утомление от информации. Часто бывает слишком много информации, чтобы работники могли ее отследить. Office 2003 предоставляет новые способы, помогающие работникам оставаться организованными и осведомленными.
• Плохо налаженная совместная работа. Составление графиков и обмен информацией обычно требуют интенсивного взаимодействия, и для работников в разных местах зачастую трудно связываться друг с другом. До настоящего времени технологию для поддержки коллективной работы трудно было использовать без создания серьезной инфраструктуры. Office 2003, вместе с функциями Microsoft Windows SharePoint, дает мощные инструменты для совместной работы непосредственно пользователю с простым в использовании интерфейсом, а встроенное постоянное уведомление о присутствии позволяет им эффективно связываться друг с другом.
• Отсоединенные островки данных. Годы технологического прогресса, слияния, поглощения и другие факторы оставили большое количество ценной корпоративной информации закрытой в отличающихся друг от друга информационных системах. Office 2003 — это первый крупный настольный комплект приложений для продуктивной работы, который полностью поддерживает ставший стандартом XML и определяемые пользователем схемы обмена информацией, обеспечивая более легкий способ соединения информационных систем и предоставления данных пользователю.
• Недостаточная интеграция бизнесс-процессов. Office 2003 может помочь компаниям создать новые простые и эффективные процессы для повседневных бизнес-функций, таких как: счета, контракты, пресс-релизы, отчеты, презентации, обращенные к клиентам e-mail и т.д., соединяя все отделы и устраняя необходимость передавать документы взад и вперед.
• Использование инструментов для продуктивной работы. Office 2003 предлагает новые возможности и технологии, такие как Панели задач и Smart tag, которые созданы для того, чтобы сделать этот продукт еще более легким в использовании, особенно в командной среде. Компании могут использовать эти возможности для решения бизнес-проблем, о решении которых данными средствами они и не думали.
• Интеграция приложений с различными устройствами. Office 2003 поддерживает планшетные PC** благодаря улучшенной поддержке устройств перьевого ввода, позволяет пользователям синхронизировать мобильные устройства с их e-mail системами и более тесно интегрируется с множеством новых устройств.
  (** Планшетные PC: тип ноутбуков, которые имеют LCD экран, на котором пользователь может писать используя специальное перо, или stylus. Данная рукопись оцифровывается и может конвертироваться в стандартный текст посредством распознавания рукописных текстов, или может оставаться как рукописный текст. Планшетный компьютер основывается на технологии digital ink, при которой цифровой преобразователь размещается под или над LCD экраном для создания электромагнитного поля, которое может улавливать движения специального пера и записывать эти движения на LCD экране.)

Extensible Markup Language: Универсальный стандарт

Снова и снова предприятия выражают желание собирать важную деловую информацию способом, который позволял бы повторно использовать ее в других документах или бизнес-процессах, вне зависимости от серверов, приложений или платформ. Чтобы удовлетворить эту потребность, Microsoft встроил XML в ядро приложений Office 2003. XML разметка делает возможным обработку слабоструктурированных документов. Создавая и используя специальные XML “схемы”, которые определяют структуру документа и тип контента, который содержит каждая область, предприятия могут настраивать структуру данных для своего собственного пользования, делая более легким манипулирование информацией, поиск и повторное использование информации.

Таким образом, XML ликвидирует разрыв между неструктурированными документами и жестко структурированными данными. Преимущества от использования XML для поддержки бизнес-процессов включают:

• Легкий обмен данными. XML позволяет считывать и использовать данные из разных или несовместимых систем.
• Простое повторное использование данных. Повторное использование информации посредством XML устраняет необходимость повторно набирать на клавиатуре или повторно кодировать, и, тем самым, сокращает необходимое время и ошибки, появляющиеся при этом.
• Легкий поиск информации. XML помогает придавать структуру содержанию электронной информации, так что становится легче искать и организовывать информацию.
• Различные представления тех же данных. Поскольку XML отделяет контент от его представления, одна и та же информация может использоваться в разных средах, форматах, приложениях и устройствах, в зависимости от потребностей пользователя.
• Быстрая разработка решения. С более структурированной информацией, использующей принятый в качестве стандарта XML формат данных, бизнес-приложения могут создаваться более быстро и легко.
• Поддержка XSDs. Office 2003 — комплект приложений для продуктивной работы, который имеет поддержку определяемых пользователем определений схем XML (XML Schema Definitions (XSDs)), что означает, что продвинутые пользователи и разрабочики могут структурировать свои данные самым эффективным способом, а компании могут создавать интегрированные деловые решения, внутри документов, которые могут взаимодействовать с другими важными XML web-сервисами.
• Word. Word 2003 позволяет сохранять документы в XML и поддерживает создание шаблонов, основанных на определяемых пользователем схемах. Теперь Вы можете использовать Micorsoft Word для создания длинных документов с большими текстовыми областями и обширным форматированием, такие как письма клиентам или маркетинговые планы, и сохранять все это форматирование в XML формате. Вдобавок, по коллекции XML документов может производиться поиск так же быстро, как по базе данных, что позволяет предприятиям обнаруживать информацию, хранящуюся в документах по всей организации. Глубокая поддержка XML в Word 2003 создает новую метафору для документов — устранение разрыва между документами и данными. Word также поддерживает технологии, включающие XPATH, XSL, XSD и подтверждение схемы.

• Excel. Данные внутри любой определяемой пользователем XML схемы могут теперь читаться Excel 2003 без необходимости переформатирования. XML также позоволяет Excel обновлять схемы, таблицы и графики, когда изменения производятся в базовом XML хранилище данных, что предоставляет динамическую, реальновременную информацию для анализа в любом формате Excel.
• Access. Для пользователей, которые хотят извлекать данные из одной или более таблиц в базе данных, Microsoft Access — самый подходящий инструмент. С Access 2003 пользователи могут листать нужные таблицы в базе данных и выбирать, как экспортировать данные, определяя структуру определяемых пользователем XSD.

Преимущества для малого бизнеса

Тогда как многие функции системы Microsoft Office разработаны для обеспечения совместной работы и информационного менеджмента на уровне предприятий, тем не менее Microsoft Office 2003 содержит много функций, созданных для того, чтобы помочь малому бизнесу достичь новых уровней совместной работы и эффективности. Компонент Microsoft Office Outlook 2003 менеджер деловых контактов (Business Contact Manager) — одна из новых разработок в этой сфере, которая предоставляет новый инструмент помощи владельцам малых предприятий и торговому персоналу и позволяет оставаться информированными о деталях, которые важны для успеха дела.

Outlook 2003 c менеджером деловых контактов позволяет легко накапливать торговые контакты, а также e-mail сообщения, документы, телефонные номера, адреса и другую соответствующую информацию. Менеджера деловых контактов интегрируются с календарем Outlook 2003 для облегчения отслеживания времени предупреждения.

Управление процессами и деловая информация

С широкой поддержкой принятого в качестве стандарта XML, приложения Office 2003 могут теперь связываться с несовместимыми системами и форматами, чтобы совместно использовать эти данные в реальном времени, оптимизируя процессы обмена информацией между ПК и серверными системами, разблокировая скрытую информацию и позволяя создавать интегрированные деловые решения внутри организации. Ключевые функции, обеспечиваемые поддержкой XML в Office 2003 следующие:

• New! Smart documents. Smart documents дает нужную информацию для рассматриваемой задачи посредством нового интерфейса пользователя «Программируемая панель задач». Со smart document задачи и информация, относящиеся к данному документу или электронной таблице, могут быть показаны на программируемой панеле задач. Программный код может теперь размещаться единожды на центральном сервере, а Word и Excel будут скачивать и кэшировать его локально при открытии Smart document. Smart Documents также позволяют записывать решения в .NET управляемом коде для дополнительной надежности и простоты разработки.
      Например, решение заказа на покупку, использующее Excel, может быть соединено с бизнес-правилом на сервере базы данных, которое требует ID пользователя. В зависимости от типа пользователя или ID, или при вводе от этого пользователя, документ Word может перенастраиваться для включения необходимых секций, которые данному пользователю нужно заполнить.
• New! Real-time data. Опытные пользователи могут создавать динамические схемы и графики, которые используют данные из серверных систем для показа деловой информации в реальном времени.
• XML интеграция. Работники могут создавать и форматировать документы, используя мощные инструменты в приложениях Office, и затем легко публиковать или сохранять их в XML формате для их повторного использования в организации или в Web.
• XML схемы. Компании теперь могут работать со своими собственными специфичными для их бизнеса XML моделями данных, или «схемами». Это открывает совершенно новый мир возможностей для людей и организаций по сбору и повторному использованию важной информации, которая в прошлом была трудно доступна. XML устраняет разрыв между неструктурированными документами и жестко структурированными данными. Например, с Office 2003, кадровая система может помечать вордовский документ-резюме XML тегами, такими как «имя», «адрес», «карьерные цели» или «квалификация». Как только этот документ попадает в кадровую систему, начальник по кадрам может производить такие же поисковые запросы, как и в базе данных, по всей коллекции XML файлов резюме.

Smart Tags в Office 2003

В Microsoft Office 2003 введена поддержка Smart tags для Access, PowerPoint и Outlook. Разработчики в Access 2003 могут легко встраивать Smart tags в любое поле Access. Любой элемент управления формой, отчетом или страницей данных будет иметь свойство для установки Smart tags. Любое поле или колонка таблицы также будет иметь это свойство. Колонки в критерии поиска будут наследовать это качество от таблицы, на которой базируется этот критерий поиска.

Пользователи Access 2003, которые создают формы для других, могут теперь прикрепялять Smart tags к средствам управления без всяких дополнительных шагов программирования. Это позволяет быстро создавать впечатляющие решения в Access.

Пользователи PowerPoint 2003 теперь тоже могут использовать мощь и функциональность Smart tags.

В Word 2003 и Excel 2003 Smart tags интегрированы с поддержкой XML, и действия Smart tag могут соединяться с элементами XML в документах или электронных таблицах.

Word расширил функциональные возможности Smart tags, так что действия могут предоставляться для целых секций документов, а не только для нескольких слов, и действия могут работать на “типах” или коллекциях данных, а не на распознавании просто участка текста. Например, может быть написан настроенный пользователем Smart tag, который появляется на полях, требуя от пользователя ввести данные и уточнить эти данные. Также может быть представлено действие Smart tag, которое применяет разные преобразования или представления данных XML, полученных через панель Анализ задач. Smart tags могут конфигурироваться, чтобы автоматически предпринимать действия для данного пользователя.

Для разработчиков новый набор инструментальных средств разработки делает легким создание и использование Smart tags в Office 2003.

New! Mapping Tool. Инструмент для построения схем

В предыдущей версии Excel, Excel 2002, пользователи, которые хотели работать с XML имели хороший инструмент, формат XML Spreadsheet Schema (XMLSS) (Электроннотабличная схема XML). Excel 2003 усовершенствовал эти изначальные возможности использования XML, и теперь можно использовать и создавать файлы данных XML, выраженные в определяемых пользователем схемах XML (XSDs), а не просто в XML Spreadsheet Schema. Excel 2003 предоставляет удобный для использования визуальный инструмент построения схем, который работает как указатель области.С ним разработчики решений Office и даже продвинутые пользователи, могут делать следующее, без написания каких-либо кодов:

• Легко преобразовывать электронные таблицы Excel в структуры данных XML, такие как базы данных для импорта.
• Создавать динамические документы Excel, которые загружают XML данные, показывают их и переписывают их в любом формате — с самой последней информацией.
• Создавать новые хранилища информации с поддержкой XML из существующих таблиц Excel.

Используя инструмент для построения схем для выкачивания из источников данных, таких как внутренний сервер, сервис веб-каталог или любой другой файл данных XML, пользователи могут упорядочивать информацию в сетке Excel и показывать ее так, как они хотят. Просто нажав на Обновить (Refresh), они обновляют электронную таблицу. Так самая последняя информация становится доступной даже для самых быстро изменяющихся данных.

Интеграция сервисов Windows SharePoint

Office 2003 также делает легким для пользователя просматривание, редактирование и обновление списков сервисов Windows SharePoint в Excel. Для областей, которые обозначены как списки, Excel теперь предлагает возможность совместно использовать список посредством экспортирования его как список SharePoint. Для списков SharePoint пользователи могут импортировать их в Excel или соединять их так, что изменения в списке будут использоваться совместно сервером и клиентом Excel. Имеется также разрешение конфликтов при обновлении списков из Excel, а списки могут быть модифицированы офф-лайн с использованием Excel’s Binary File Format (BIFF) (Формат двоичного файла Excel). Новая Spreadsheet Web Component может использовать любую электронную таблицу Excel, которая соединена с XML схемой, и может предоставлять эти данные и как для SharePoint, так и для других источников данных.

Эффективная работа в команде

Содействие тесному сотрудничеству работников — главная цель новых продуктов системы Microsoft Office. Office 2003, соединенный с Microsoft Windows SharePoint Services, дает новые способы соединения сотрудников из разных мест, внесения экспертных знаний в любой проект и ускорения одобрения и рассмотрения вопросов. Некоторые из этих новых функций включают:

• New! The Shared Workspace Task Pan. Панель задач совместно используемой рабочей области позволяет пользователям видеть контекст совместной работы с сервера, работающего на Windows SharePoint Services, непосредственно внутри своего приложения при редактировании документа.
• New! Document Workspace sites. Сайты рабочей области Документ предоставляют возможность совместной работы над документом с развитой логикой и улучшенным контролем версий.
• New! Meeting Workspace sites. Сайты рабочей области Встреча дают сотрудникам добавочные возможности по организации встреч, сбору информации и включению посетителей из разных мест.
• Instant Messaging. Технология мгновенного сообщения (Instant messaging (IM)) встроена в приложения Office 2003. Это обеспечивает мгновенную информацию о присутствии и возможность начинать переговоры быстро из документов или Outlook.

• Shared Contacts and Shared Calendars. Совместные Контакты и Cовместные Календари могут быть легко доступны членам команд для оптимизации координации графиков и встреч.
• New! Information Rights Managem. Технология управления правами на информацию дает пользователям больше контроля над ценной деловой информацией.

Пользователи получают инструменты для совместного использования документов в реальном времени, назначения задач и сроков их выполнения. Тесная интеграция Office 2003 и Windows SharePoint Services обеспечивает среду для совместной работы, которая доступна везде, где установлены приложения системы Microsoft Office или просто web-браузер. С Windows SharePoint Services, Office 2003 пользователь получает новые и усовершенствованные инструменты для работы над совместно используемыми документами, сообщения о статусе проекта, нахождение коллеги из команды он-лайн или добавление комментариев или результатов к совместно используемой рабочей области.

Панель задач совместно используемой рабочей области

Когда пользователь отрывает документ, который расположен на сайте SharePoint, приложение Office 2003, которое открывает этот документ, создает специальную панель задач, которая показывает соответствующую информацию об этом сайте непосредственно в приложении. Эта панель показывает информацию о совместно работающих в этой рабочей области, а также их он-лайновый статус, список задач, другие документы в библиотеке совместно используемой рабочей области и прочую информацию. Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Microsoft Project, Visio 2003 и OneNote 2003 - все будут показывать панель задач совместно используемой области, когда пользователь открывает документ, размещенный на сайте SharePoint. Эта панель задач не только для просмотра; она позволяет пользователю приглашать в рабочую область новых товарищей, создавать, назначать или отмечать задачи как выполненные, загружать дополнительные документы, смотреть другие документы в библиотеке и добавлять гиперссылки или следовать гиперссылкам, относящимся к данному документу. С панелью задач совместно используемой рабочей области и сайтами рабочей области каждый пользователь может видеть пошаговый процесс редактирования и выполнения задачи.

Пользователи могут теперь связывать таблицы, созданные в Access 2003, со списками на веб-сайтах SharePoint с полными возможностями читать/писать. Это позволяет использовать Windows SharePoint Services как новый тип сервера базы даных для пользователей Access, которые хотят работать совместно с другими через Web, используя знакомый интерфейс приложений для настольных систем. Доступ к этим функциональным возможностям производится посредством использования функции Соединить таблицу (Link table). Пользователь определяет, что он хочет использовать SharePoint как тип, и далее выбирает веб-сайт и название списка.

Защита цифровой интеллектуальной собственности

В Office 2003 права на редактирование документа и защита контента дают владельцу проекта возможность определять, кому разрешено производить изменения. Функциональные возможности управления правами на информацию (Information Rights Management (IRM)) позволяют ограничить для некоторых документов такие функциии как вырезать, копировать, вставлять, печатать и передавать по e-mail, что дает пользователям и организациям больше контроля над их документами. IRM — это устойчивая технология безопасности файлового уровня от Microsoft, это технология защиты информации, а не технология сетевой безопасности. Как только документ или e-mail защищен этой технологией, вступают в силу ограничения доступа и использования, вне зависимости от того, где находится эта информация. Поддержка IRM в Office 2003 помогает корпорациям и работающим с информацией удовлетворить две фундаментальные потребности:

• Защита цифровой интеллектуальной собственности.
• Секретность, контроль и сохранность информации.

IRM может использоваться в Outlook, чтобы предотвратить передачу, копирование или печать e-mail. Защищенные сообщения автоматически шифруются при прохождении, и когда посылающим применены ограничения, Outlook отключает необходимые команды. Документы Office, вложенные в защищенные приложения, также автоматически защищаются.

IRM значительно сокращает повседневный риск попадания важной информации компании в руки нежелательных людей, случайно ли, по глупости или в результате злого умысла.

Информационный менеджмент и контроль. Outlook 2003

Информация движется сегодня с такой скоростью, что многие компании и работники с трудом справляются с ней. Microsoft Office 2003 помогает работникам справляться с этой «информационной перегрузкой» благодаря новым инструментам. Microsoft Outlook был в особенности серьезно переконструирован. Outlook 2003 имеет новый вид, новые особенности и новые функции для помощи пользователям быстро сортировать e-mail сообщения, видеть сразу больше информации, помнить, какие e-mail сообщения требуют действий, и группировать аналогичные пункты без ручного архивирования. Структурные и проектные улучшения в Outlook 2003 включают следующее:

• Совершенно новый вид. Outlook 2003 совершенно по-новому подходит к тому, как должны выглядеть e-mail приложения, основываясь на проверенных временем стандартах читаемости и планировки, используемых газетами и периодическими изданиями на протяжении многих лет.
• Навигационная панель. Новая навигационная панель в Outlook 2003 дает пользователям более подходящую и контекстно-зависимую навигацию по всему приложению, вместо статичного списка папок.
• Улучшенные почтовые функции. По просьбам пользователей было произведено несколько усовершенствований в процессы адресации, составления и посылки e-mail сообщений, чтобы помочь пользователям более продуктивно использовать их e-mail.
• New! Quick Flags. Быстрые флажки с цветовым кодированием помогают пользователям следить за тем, какие сообщения требуют внимания.
• New! Search Folders. Папки поиска облегчают группировку важной информации без необходимости перемещать или копировать сообщения.
• Усовершенствованное уведомление о новой почте. Новые уведомления на рабочем столе о входящих e-mail сообщениях и иконка области извещений помогают пользователям следить за e-mail при работе с другими приложениями.
• Правила и предупреждения. Усовершенствованные Правила и предупреждения позволяют пользователям устанавливать извещения об обновленях сайтов Microsoft Windows SharePoint Services, результатах поиска и др., что помогает пользователям оставаться в курсе происходящих событий.
• New! Research Library. Панель задач Библиотека анализа дает пользователям доступ к информации в локальных сетях или по всему Web, прямо из любого приложения Office.
• New! Internet Faxing. Приложения Office, включая Outlook, интегрируются прямо с сервисами интернет-факсимиле.Теперь пользователи могут посылать факсы отдельным людям, множеству получателей или по всему миру также легко, как и e-mail — никаких повторных попыток или выделенных телефонных линий не нужно.
• Улучшения производительность сети. Новый Outlook Cached Exchange Mode (Режим кэшированного обмена Outlook) помогает сделать работников независимыми от производительности сети, и, в то же время, помогает IT администраторам контролировать пропускную способность.

Новый взгляд на Outlook 2003

Новый режим просмотра e-mail работает в связке с Панелью чтения (Reading Pane) для создания очень эффективного и легкого в использовании расположения сообщений на экране. Вертикальная ориентация колонок нового режима просмотра делает возможным видение информации одновременно почти в два раза большего объема. Новый режим просмотра e-mail также оптимизирован, чтобы помочь пользователям легко находить пункты и перемещаться по своим e-mail. Это расположение означает, что будет тратиться меньше времени на прокрутку и больше на выполнение полезной работы. В Outlook 2003 почтовые сообщения помещаются в вертикальную колонку и благодаря этому для каждого сообщения выделяются несколько линий.

При опросах пользователей Outlook было выяснено, что имя и адрес отправителя — самый важный критерий при принятии решения открывать или нет e-mail сообщение. Многострочный режим просмотра выделяет имя отправителя темным текстом в верхнем левом углу, делая легким нахождение в списке важных имен. Вторичная информация изображается более светлыми оттенками текста, чтобы глаз привлекался к более важной информации. Этот режим просмотра также делает сообщения более легкими для выборки пером на планшетном PC.

Панель чтения

Панель чтения помогает уменьшить напряжение глаз и повысить эффективность использования времени, затрачиваемого на чтение e-mail, благодаря показу большего числа сообщений на экране без прокрутки и уменьшению необходимости открывать и управлять многими отдельными окнами для разных сообщений. Выложенная вертикально, Панель чтения Outlook представляет сообщения в манере, которая больше согласуется с той, в которой газеты размещали текст на протяжении сотен лет. Эта простая переработка старой Области предварительного просмотра Outlook, вместе с новым многострочным списком почты, высвобождает почти в два раза больше места для текста на мониторе того же размера по сравнению с горизонтальной Областью предварительного просмотра, которая имеется в более ранних версиях Outlook и, в целом, способствует более комфортному чтению.

Интеллектуальная группировка

При создании списков пользователи естественно группируют вместе схожие пункты, например, список текущих дел под заголовками «сегодня», «завтра» и «на следующей неделе». Новый режим просмотра e-mail автоматически применяет интеллектуальную группировку, чтобы помочь пользователям группировать сообщения. Например, когда пользователи упорядочивают свою почту по дате получения, Outlook разделяет сообщения на простые группы — «сегодня», «вчера», «на прошлой неделе», «в прошлом месяце» и т.д. Когда пользователи производят перегруппировку по размеру, Outlook снова разбивает их на удобные пользователю группы — «большие», «маленькие», «очень большие» и т.д. Продвинутые пользователи могут обращаться с этими группами как с объектами, выбирая переместить, удалить, копировать, переслать или выполнить другие действия над всеми пунктами в группе одновременно. Например, e-mail сообщения могут быть сгруппированы по дате и затем все сообщения из «в прошлом месяце» могут быть перетащены в другую папку одним кликом.

Навигационная панель

С Навигационной панелью пользователи получают более подходящую и контекстно-зависимую навигацию через Outlook, а не просто статический список папок. В Календаре, например, пользователи видят навигатор дат и совместные календари других пользователей. В Контактах пользователи получают список всех папок контактов, которые они могут открыть и локальных, и совместно используемых, а также различные режимы просмотра этих контактов. Навигационная панель включена по умолчанию. Для ее отключения кликните: Обзор-> Навигационная панель (View -> Navigation Pane). С помощью навигационной панели упрощается контекстно-зависимая навигация, показывается самая важная информация для каждого режима Outlook.

Просмотр почты

Просмотр почты показывает папки e-mail и папки поиска, а также включает наверху секцию Фаворитные папки для быстрого доступа. Для создания фаворитов пользователи просто перетаскивают e-mail папку или папку поиска в область Фаворитных папок.

Просмотр Контактов

Панель Контакты показывает в одном месте все папки контактов, к которым пользователь имеет доступ, включая локальные контакты, контакты Windows SharePoint Services, контакты публичных папок и контакты других пользователей. Другие способы просмотра контактов, такие как «по компании», «адресные карты» и любые другие режимы просмотра, которые создал пользователь, также показываются в этой панели.

Просмотр задач

Панель Задач показывает список всех папок задач, доступных для пользователя, включая локальные задачи, задачи публичных папок и задачи других пользователей. Есть также ссылки на задачи для совместного использования, а также ссылка для изменения набора режимов просмотра.

Список Папок

Все локальные папки всех типов показываются в Списке Папок, также как Список Папок в предыдущих версиях Outlook.

Улучшенный интерфейс адресной книги

Диалоговое окно Выбрать Имена в Outlook было переписано, чтобы помочь пользователям видеть больше информации на экране одновременно. Размеры диалоговых окон можно изменять, что делает возможным использование преимуществ современных более крупных мониторов, а наиболее распространенные команды были сделаны более заметными в пользовательском интерфейсе.

Новая система извещений о почте на рабочем столе

Новая система извещений о почте на рабочем столе появляется, показывая имя, тему и короткий предпросмотр текста, так что пользователи могут сразу видеть срочное ли это сообщение, отметить ли его для последующей обработки или его можно спокойно игнорировать без прерывания текущих дел. Эта система извещений содержит быстрые кнопки для открытия, пометки флажком или удаления e-mail сообщения.

Фильтрование ненужных e-mail

Outlook 2003 включает функциональные возможности, разработанные для того, чтобы помочь предотвратить нежелательные e-mail, которые пользователи получают ежедневно. Эти функции дают пользователям контроль над типами сообщений, которые они получают, и над тем, от кого они хотят получать почту. Outlook 2003 дает набор функций, разработанных для комбинированной совместной работы с целью помочь пользователям защититься от нежелательных e-mail сообщений:

• Фильтр ненужных e-mail. Outlook использует сверхсовременную технологию, разработанную Microsoft Research для определения того, является ли почтовое сообщение ненужным, отталкиваясь от нескольких факторов, таких как время, когда оно было послано и содержание данного сообщения. Этот фильтр не выделяет никаких отдельных отправителей или типы e-mail; он основан на контенте сообещения в целом и использует усовершенствованный анализ структуры сообщения для определения того, является ли оно, скорее всего, с точки зрения пользователя, ненужным. По умолчанию, этот фильтр установлен с низкой настройкой, которая перехватывает наиболее явно ненужные e-mail.
• Список надежных отправителей. Если e-mail сообщение по ошибке помечено как ненужное фильтром, пользователь может добавить отправителя этого сообщения в Список надежных отправителей. E-mail адреса и имена доменов в Списке надежных отправителей никогда не будут считаться ненужными e-mail, вне зависимости от контента сообщения. По умолчанию, контакты автоматически считаются надежными, и почта от них никогда не считается ненужной.
• Список отправителей ненужной почты. E-mail от определенного e-mail адреса или доменного имени может блокироваться еще проще - простым добавлением отправителя в Список отправителей ненужной почты. Почта от людей или доменных имен в этом списке будет всегда считаться ненужной, вне зависимости от контента этого сообщения.
• Список надежных получателей. Также можно добавить список адресов в Список надежных получателей пользователя.
• Автообновление. Microsoft также предоставляет периодические обновления в Фильтр ненужных e-mail, чтобы он продолжал оставаться эффективным. Однако функция Автообновление не включена в beta 2.

Подключаемость Outlook к Exchange через HTTP

Доступ к Microsoft Exchange серверу с помощью Outlook традиционно требовало прямого доступа к этому серверу, либо через локальную вычислительную сеть, либо посредством соединения удаленно через соединение виртуальной частной сети (Virtual Private Network (VPN)). С Outlook 2003 и Exchange Server 2003, работающим на Microsoft Windows.NET Server 2003, пользователи могут достигать своего Exchange сервера непосредственно через HTTP из любого соединения. С Outlook 2003, если Вы можете перемещаться по Web – Вы можете достичь вашего Exchange почтового через любое соединение.

Поддержка Unicode

Outlook 2003 поддерживает Unicode для Контактов, Почты, Календаря, Задач и Замечаний. Это позволяет пользователю просматривать и редактировать текст внутри Outlook на любом языке и в любом шрифте, установленном и поддерживаемом операционной системой.

Outlook 2003 с менеджером деловых контактов

Microsoft Office Outlook 2003 с Менеджером деловых контактов (Business Contact Manager) помогает профессионалам в области продаж и владельцам малых предприятий строить прибыльные деловые связи. Улучшенная версия Outlook 2003 позволяет малым предприятиям отслеживать и управлять деловыми контактами, отчетностью и возможностями продаж. Outlook 2003 с Менеджером деловых контактов включает следующие функции:

• Счета и деловые контакты. Пользователи могут отслеживать компании, с которыми они ведут бизнес, а также взаимодействие с людьми, с которыми они работают.
• Деловые возможности. Деловые возможности содержат важную информацию, такую как этап продажи, потенциальный доход и вероятность преобразования возможности в продажу, так что пользователи могут прогнозировать свои продажи более аккуратно.
• История деятельности. Пользователи могут видеть всю деятельность, связанную с Клиентом, Бизнес-контактом или Деловой возможностью в одном месте.
• Отчеты. Пользователи могут быстро фильтровать и подытоживать информацию о своих Клиентах, Бизнес-контактах и Деловых возможностях, используя один из 20 настраиваемых отчетов. Отчеты могут экспортироваться в Word или Excel для дальнейшего форматирования и анализа.

Системные требования

• Pекомендуется Pentium III.
• Microsoft Windows 2000 с Service Pack 3 или Windows XP или боляя поздняя операционная система.
• Рекомендуется 128Mбайт для операционной системы, плюс дополнительно 8 Мбайт RAM для каждого приложения, работающего параллельно.
• 245 Мбайт доступного пространства на жестком диске.
• CD-ROM привод.
• Super VGA 800 x 600.
• Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse.